Gerenciar um grande volume de conteúdos dentro do WordPress pode se tornar um desafio, especialmente quando é necessário visualizar, organizar e analisar todos os posts de forma centralizada e estratégica. É justamente nesse ponto que a exportação para planilhas se torna uma solução prática e eficiente. Ao transformar os dados dos seus posts em uma planilha, você passa a ter uma visão mais ampla e estruturada de tudo o que já foi publicado, facilitando auditorias, planejamentos editoriais, otimizações de SEO e acompanhamento de performance.
Nesta publicação, você vai aprender passo a passo como exportar todos os seus posts do WordPress diretamente para uma planilha, utilizando o plugin Xpose Content. Essa funcionalidade é especialmente útil para gestores de conteúdo que buscam criar um controle mais profissional e visual do que está no ar, do que precisa ser atualizado e do que está por vir.
A exportação é simples, rápida e permite criar um modelo de gestão de conteúdo diretamente em planilhas (como Excel ou Google Sheets) com dados como título, quantidade de palavras, data de publicação, status e muito mais. Se você quer organizar sua produção de forma mais estratégica e ter o conteúdo do seu site sempre sob controle, este guia vai te mostrar exatamente como fazer isso de forma prática e eficiente.
Tipos de Posts no WordPress
O WordPress é uma plataforma extremamente flexível e poderosa, ideal para criação e gestão de conteúdo. Um dos seus principais diferenciais é a forma como estrutura diferentes tipos de conteúdos através do uso de tipos de postagens (post types). Entender esses tipos é essencial para qualquer gestor de conteúdo, pois permite organizar melhor a informação, facilitar a navegação do usuário e otimizar o desempenho em SEO.
Para que possa entender as configurações, confira os principais tipos de posts no WordPress: Posts, Páginas, Produtos e Posts Personalizados (Custom Posts).
Posts
Os Posts são os conteúdos padrão do WordPress, voltados principalmente para publicações de blog, artigos, novidades e atualizações. Eles são organizados de forma cronológica, com data de publicação, categorias, tags e autor. Por isso, são ideais para conteúdos que precisam ser atualizados com frequência ou fazem parte de uma estratégia editorial.
Características de um post:
- São indexados com data e hora.
- Permitem o uso de categorias e tags, facilitando a segmentação e navegação.
- São exibidos automaticamente em feeds (como a homepage do blog ou categorias específicas).
- Muito utilizados em estratégias de marketing de conteúdo, SEO e campanhas de inbound marketing.
Páginas
As Páginas (Pages) são destinadas a conteúdos mais estáticos e institucionais. Diferente dos posts, elas não são organizadas por data e não usam categorias ou tags por padrão. São ideais para conteúdos que não mudam com frequência, como “Sobre”, “Serviços”, “Contato”, “Política de Privacidade” e landing pages.
Principais características das páginas:
- Não têm data de publicação visível ou hierarquia cronológica.
- Podem ter hierarquia entre si (Exemplo: uma página “Serviços” pode ter subpáginas como “Consultoria”, “Mentoria”).
- Geralmente são acessadas diretamente por menus de navegação.
- Excelente para estruturar seções fixas do site.
Produtos
O tipo de post Produto (Product) é criado automaticamente ao instalar o plugin WooCommerce, utilizado para transformar o WordPress em uma loja virtual. Esses posts têm campos e funcionalidades específicos para e-commerce, como preço, estoque, variações, imagens de produto, avaliações e categorias de produto.
Configurações dos produtos:
- Contêm campos personalizados para preço, SKU, peso, dimensões, estoque, entre outros.
- Permitem a criação de produtos simples, variáveis, agrupados ou digitais.
- São organizados por categorias e atributos de produto, diferentes das categorias padrão dos posts.
- Totalmente integrados com sistemas de pagamento, carrinho e checkout do WooCommerce.
Posts Personalizados (Custom Post Types)
Os Posts Personalizados, ou Custom Post Types, são tipos de conteúdo criados manualmente ou por plugins para atender a necessidades específicas. Eles permitem que você vá além de “Posts” e “Páginas”, criando tipos como “Portfólio”, “Depoimentos”, “Eventos”, “Projetos”, “Equipe” ou qualquer outro que atenda à sua estratégia de conteúdo.
Características comuns em posts personalizados:
- Possuem estrutura e campos personalizados com base na função do conteúdo.
- Podem ser registrados via código ou com plugins de Custom Fields.
- São úteis para organizar melhor o site, separando tipos de conteúdo distintos sem misturar com os posts do blog.
- Podem ser exibidos em páginas específicas com templates dedicados, e também indexados para SEO se forem bem estruturados.
Compreender os diferentes tipos de posts no WordPress é essencial para gerenciar e escalar uma estratégia de conteúdo de forma eficiente. Cada tipo (Post, Página, Produto ou Custom Post) tem uma função específica e pode ser usado de forma estratégica para melhorar a navegação, a organização do site e a performance nos mecanismos de busca.
Para o gestor de conteúdo, dominar essa estrutura é o primeiro passo para transformar o WordPress em uma plataforma de conteúdo realmente otimizada, bem segmentada e orientada para resultados.
Como Criar Planilhas de Gestão de Conteúdos
Depois de ativado, o plugin Xpose Content disponibiliza alguns painéis onde pode visualizar as principais informações sobre os Posts, Páginas, Produtos e Posts Customizados. Em cada uma das seções pode exportar facilmente todos os conteúdos publicados no WordPress para uma planilha (CSV).
Agora confira os possíveis passos (ou campos) para transformar o arquivo exportado numa verdadeira planilha de gestão de conteúdos.
Título do Conteúdo: Nome do post, página ou conteúdo publicado; o que facilita a identificação e organização na planilha.
Tipo de Conteúdo: Especifica se é um post, página, produto ou post personalizado; o que ajuda a segmentar as otimizações por categoria.
Palavra-Chave Principal: Registre a palavra-chave foco de cada conteúdo para facilitar análises de SEO e estratégias de reotimização.
URL do Conteúdo: Normalmente a slug da publicação, mas pode incluir o link direto para facilitar o acesso rápido e a verificação durante o processo de atualização.
Data de Modificação e Publicação: Indica quando o conteúdo foi publicado ou modificado pela última vez, o que auxilia no momento de priorizar atualizações em conteúdos mais antigos.
Status de Otimização: Use marcadores como “não otimizado”, “em otimização” ou “otimizado” para acompanhar o progresso do trabalho.
Meta Title e Meta Description: Se quiser, registre os títulos e descrições otimizadas (ou propostas) para facilitar ajustes em plugins de SEO.
Responsável: Anote quem será o responsável por revisar ou atualizar aquele conteúdo, útil em equipes de marketing.
Observações: Espaço livre para comentários, como sugestões de melhorias, links quebrados, necessidade de atualização de dados ou novos CTAs.
Essa é uma sugestão de estrutura simples, mas fique à vontade para fazer suas modificações. Seja como for, uma planilha de gestão de conteúdos torna o processo de otimização no WordPress mais visual, organizado e estratégico.
Método Para Otimizar Conteúdos no WordPress
Quando se trata de otimizar conteúdos publicados no WordPress, muitos profissionais ainda se prendem à ideia de que o principal caminho para melhorar resultados está apenas na produção contínua de novos materiais. No entanto, à medida que um site cresce e acumula dezenas ou centenas de publicações, surge uma oportunidade poderosa: revisar e transformar o que já está no ar.
O e-book Content Optimization – Como Otimizar Conteúdos no WordPress surge como uma referência indispensável para quem deseja aplicar um método estruturado e eficaz nesse processo de otimização contínua.
Mais do que oferecer dicas genéricas sobre SEO, o conteúdo do livro apresenta um verdadeiro método, baseado em etapas bem definidas, que ajudam o leitor a identificar oportunidades de melhoria em posts existentes, reorganizar tópicos, aplicar estratégias de linkagem interna, evitar a canibalização de palavras-chave e trabalhar com a lógica de pilares de conteúdo e clusters temáticos.
O diferencial está na abordagem prática e realista, voltada para gestores de conteúdo, redatores e profissionais de marketing digital que atuam diretamente na rotina de publicações no WordPress e precisam de ferramentas e processos claros para tomar decisões editoriais mais inteligentes.
O livro ainda traz orientações sobre o uso de ferramentas como GA4, Google Search Console e plugins específicos que facilitam tanto o diagnóstico quanto a mensuração dos resultados após as melhorias. Esse foco na análise de performance e na ação estratégica, com ciclos contínuos de diagnóstico, otimização e mensuração, torna o material especialmente útil para quem deseja construir um processo sólido de crescimento orgânico.
Portanto, se você está em busca de um guia confiável e direto ao ponto para otimizar seus conteúdos com mais critério, organização e foco em resultados, Content Optimization – Como Otimizar Conteúdos no WordPress é uma leitura altamente recomendada. Trata-se de um material que funciona como método de trabalho, e não apenas como leitura teórica.
Ao aplicar os conceitos propostos, é possível evoluir sua estratégia de conteúdo de maneira mais profissional, eficiente e escalável.
É bem simples fazer a exportação de todos os posts para uma planilha que será utilizada para gestão de conteúdos, não é mesmo? Se quiser, você pode deixar um comentário e compartilhar sua experiência com outros gestores que acompanham o Blog do Xpose Content, Content Manager.